Gizlilik Politikası
Son güncelleme: Temmuz 2026
Whitetulip Health Foundation (WHF) (whitetulip.org), Fairfield, NJ merkezli, topluma geri vermek isteyen sağlık profesyonellerini bir araya getiren 501(c)(3) kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Amacımız; fikir ve deneyimlerin paylaşıldığı, karşılıklı destek ve iş birliğinin sağlandığı, kişisel tutku ve becerilerin hem yerel hem de yurt dışındaki toplum projelerine yönlendirildiği bir platform oluşturmaktır.
Hakkımızda daha fazla bilgiye Biz Kimiz sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Lütfen bu Gizlilik Politikasını dikkatlice okuyun. Web sitemizi ve hizmetlerimizi kullanarak burada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.
1. Topladığımız Veriler
Veri Depolama
WHF, Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir ve web sitesini ile programlarını yürütmek için bulut altyapısı ve üçüncü taraf platformlarının bir kombinasyonuna dayanır. Buna Amazon Web Services (AWS) gibi bulut barındırma sağlayıcıları, iç kayıt tutma için SharePoint ve Microsoft Teams gibi Microsoft'a ait platformlar, ve bağışçı, üye ve gönüllü iletişimi için ActiveCampaign ve Mailchimp gibi müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve e-posta platformları dahildir.
Bu sağlayıcıların her biri, bizim adımıza verileri nasıl işlediklerini düzenleyen kendi gizlilik politikasını uygular. Aşağıdaki Harici Hizmetler bölümünde belirtilen üçüncü taraf politikalarını incelemenizi öneririz.
Üyelik ve Platform Verileri
Bazı WHF programları (örneğin platform.whitetulip.org adresindeki üye platformumuz) bir hesap gerektirir. Orada kayıt olursanız, biz veya platform sağlayıcımız kullanıcı adınızı, e-posta adresinizi ve profilinize eklediğiniz ek bilgileri saklarız. Bu bilgileri istediğiniz zaman bizimle iletişime geçerek inceleyebilir, düzenleyebilir veya silinmesini talep edebilirsiniz.
Program Başvuruları
Mentorluk, burs, staj ve gönüllülük programlarımız çevrimiçi başvuru formları aracılığıyla yürütülür (aşağıdaki Formlar bölümüne bakın). Programa bağlı olarak bu formlar; adınız, iletişim bilgileriniz, göçmenlik veya yasal ikamet statünüz, eğitim geçmişiniz ve mesleki deneyiminiz gibi bilgileri isteyebilir. Bu bilgiler yalnızca program uygunluğunu belirlemek ve programı yürütmek amacıyla toplanır ve yalnızca ilgili programdan sorumlu WHF departmanıyla paylaşılır.
Lise Öğrenci Bölgesi gibi bazı programlarımızın reşit olmayan öğrenciler için tasarlandığının bilincindeyiz. İlgili programı yürütmek için makul ölçüde gerekli olandan daha fazla kişisel bilgiyi bilerek reşit olmayanlardan toplamayız ve ebeveyn veya vasilerin başvurudan önce öğrencileriyle birlikte bu politikayı incelemesini öneririz.
İletişim Formu
Sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla gönderilen bilgiler, kurumsal e-posta hesaplarımıza iletilir. Bu gönderiler yalnızca ilgili departmanla paylaşılır ve yalnızca müşteri hizmetleri ve kayıt tutma amacıyla saklanır. Asla pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Bağışlar
Çevrimiçi bağışları Zeffy aracılığıyla kabul ediyoruz ve Zelle üzerinden doğrudan banka transferi bağış seçeneği sunuyoruz. Çevrimiçi bağış yaptığınızda, ödeme bilgileriniz doğrudan Zeffy tarafından işlenir — WHF tam kart bilgilerinizi saklamaz. Ödeme verilerinin nasıl işlendiği hakkında detaylı bilgi için Zeffy'nin kendi gizlilik politikasına bakınız.
Medya
Web sitemize görsel yüklerken veya bir program başvurusunun parçası olarak görsel gönderirken, lütfen konum verisi (EXIF GPS) içeren görseller yüklemekten kaçının, çünkü bu veriler dosyadan teknik olarak çıkarılabilir.
2. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Topladığımız kişisel bilgileri şu amaçlarla kullanırız:
- Kimliğinizi doğrulamak ve taleplerinizi, başvurularınızı veya bağışlarınızı işlemek;
- Mentorluk, burs, staj, gönüllülük ve üyelik programlarımızı yürütmek;
- Müşteri ve teknik destek sağlamak;
- Başvurunuz, üyeliğiniz veya bağışınız hakkında onay ve makbuzlar dahil bilgi göndermek;
- Almak istediğiniz haber, program veya etkinlik güncellemelerini göndermek;
- Web sitemizin ve hizmetlerimizin güvenliğini ve performansını izlemek ve iyileştirmek;
- Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak hukuki ve mali kayıt tutma yükümlülüklerimize uymak.
3. Gömülü İçerik ve Üçüncü Taraf Hizmetler
Sitemizdeki bazı sayfalar, YouTube videoları gibi gömülü içerikler barındırır. Gömülü içerik, o üçüncü taraf siteyi doğrudan ziyaret etmiş gibi davranır — kendi çerezlerini ayarlayabilir, etkileşiminiz hakkında veri toplayabilir ve bizim değil, o sağlayıcının kendi gizlilik politikasına tabidir.
Sitemiz ayrıca sosyal medya profillerimize (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, YouTube) bağlantı verir. Bunlar ikon olarak gösterilen düz dışa bağlantılardır — birine tıklamak sizi o platformun kendi web sitesine götürür. Sitemizde canlı sosyal medya akışları gömülü değildir ve siz bağlantıya tıklamadıkça bu platformlara herhangi bir veri gönderilmez.
4. Çerezler
Web sitemiz minimum sayıda çerez kullanır. Özellikle:
- Tercih ettiğiniz dili (İngilizce veya Türkçe) hatırlayan, tarayıcı ayarlarınıza göre tekrar tekrar yönlendirilmenizi önleyen işlevsel bir çerez. Bu çerez hiçbir kişisel bilgi içermez ve bir yıl sonra sona erer.
- Google Analytics gibi bir analiz hizmeti kullanırsak, toplu site kullanımını anlamamıza yardımcı olmak için çerezler ayarlayabilir. Bu çerezler sizi kişisel olarak tanımlamaz. Aşağıdaki Harici Hizmetler bölümünde bağlantısı verilen devre dışı bırakma aracını kullanarak Google Analytics takibinden çıkabilirsiniz.
Çerezleri istediğiniz zaman tarayıcı ayarlarınız üzerinden devre dışı bırakabilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmak, dil tercihinizin hatırlanması gibi bazı site işlevlerini etkileyebilir.
5. Verilerinize Kimler Erişebilir
Bize herhangi bir bilgi göndermediyseniz (örneğin sadece web sitemize göz atıyorsanız), standart, kimliği belirlemeyen web trafiği kayıtları dışında hakkınızda herhangi bir kişisel bilgi tutmuyoruz.
Bize bilgi gönderdiyseniz — örneğin bir program başvurusu, bağış veya iletişim formu aracılığıyla — bu bilgilere şu kişiler erişebilir:
- Web sitemizi ve sistemlerimizi işletmek amacıyla WHF sistem yöneticileri;
- Size destek sağlamak için bilgiye ihtiyaç duyan WHF gönüllüleri veya personeli;
- Başvurduğunuz programdan sorumlu ilgili WHF departmanı (örneğin bir mentorluk programına başvurursanız, bilgileriniz Mentorluk Departmanı ile paylaşılır).
6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel bilgilerinizi satmıyoruz ve kendi pazarlama amaçları için üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.
Bu politikada açıklanan hizmet sağlayıcılarla (barındırma, CRM, e-posta, form ve ödeme sağlayıcılarımız gibi) yalnızca bize hizmet sağlamaları için gerekli ölçüde bilgi paylaşırız. Bu sağlayıcılar bilgilerinizi yalnızca bizim adımıza hizmet sunmak için kullanabilir.
7. Verilerinizi Ne Kadar Süre Sakladığımız
Program başvuruları, üyelikler ve bağışlarla ilgili bilgileri, ilgili programı veya üyeliği yürütmek için gerekli olduğu sürece ve daha sonra kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak mali ve hukuki kayıt tutma yükümlülüklerimizin gerektirdiği süre boyunca saklarız.
Üye platformumuzda kayıtlı bir hesabınız varsa, profil bilgilerinizi hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Bilgilerinizin silinmesini istediğiniz zaman membership@whitetulip.org adresinden bizimle iletişime geçerek talep edebilirsiniz — aktif bir üyeliğiniz varsa, hesap bilgilerinizin silinmesinin üyeliğinizi de sona erdireceğini lütfen unutmayın.
8. Güvenlik Önlemleri
Web sitemiz, tarayıcınız ile sunucularımız arasında iletilen verileri korumak için baştan sona HTTPS/SSL şifrelemesi kullanır.
Kişisel bilgilerinizi etkileyen bir veri ihlali durumunda, sistemlerimizi güvence altına almak için derhal adımlar atacak, ilgili kişileri geçerli yasaların gerektirdiği şekilde bilgilendirecek ve gerektiğinde şifre sıfırlama veya diğer düzeltici işlemlerde yardımcı olacağız.
9. Veri Haklarınız
Bize kişisel bilgi gönderdiyseniz, hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını talep edebilir veya bunların düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsiniz. Talepte bulunmak için lütfen aşağıdaki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin.
Hukuki, mali veya idari nedenlerle belirli bilgileri saklamamız gereken durumlar dışında (örneğin kâr amacı gütmeyen kuruluş vergi uyumluluğu için gereken kayıtlar) silme taleplerini yerine getireceğiz. Tüm verileriniz silinirse, aktif üyelik veya program katılımı gibi belirli hizmetleri size sunamayabiliriz.
10. Üçüncü Taraf Web Siteleri
Web sitemiz üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu üçüncü taraf web siteleri WHF tarafından gizlilik veya güvenlik uygulamaları açısından incelenmez veya kontrol edilmez ve içeriklerinden veya gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Sitemizdeki bir bağlantı aracılığıyla ziyaret ettiğiniz herhangi bir üçüncü taraf web sitesinin gizlilik politikasını incelemenizi öneririz.
11. Hukuki Açıklama
Bir mahkeme celbi, mahkeme kararı veya devlet makamından gelen bir talep gibi bir hukuki yükümlülüğe uymak için gerekli veya uygun olduğuna iyi niyetle inandığımız durumlarda, ya da WHF'nin, topluluğumuzun veya kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak amacıyla bilgilerinizi açıklayabiliriz. Hukuki amaçlarla yapılacak her açıklama, ikamet ettiğiniz yargı bölgesinin yasalarına uygun olarak gerçekleştirilecektir.
12. Bu Politikadaki Değişiklikler
Uygulamalarımızdaki değişiklikleri yansıtmak veya hukuki ya da operasyonel nedenlerle bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaptığımızda, bu sayfanın üstündeki "Son güncelleme" tarihini güncelleyeceğiz. Bu politikayı periyodik olarak incelemenizi öneririz.
13. Bize Ulaşın
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel bilgileriniz hakkında sorularınız varsa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin:
Harici Hizmet Gizlilik Politikaları
Referans olması açısından, bu sayfada belirtilen üçüncü taraf hizmetlerin gizlilik politikalarına bağlantılar:
Whitetulip Health Foundation
Hesap veya veri silme talepleri için lütfen membership@whitetulip.org adresine e-posta gönderin.